P-Secure (ofta skrivet som Psecure) är en plattform för hantering av automatiserade bakgrundskontroller, inklusive verifiering av identitet, CV, kriminalregister och mer. P-Secure hjälper företag och organisationer att effektivisera och automatisera bakgrundskontroller av både nya och befintliga anställda.

P-Secure använder i princip E-ID (t.ex. MitID) för identitetsverifiering. I de fall en sökande inte har e-ID används pass som verifiering. P-Secure verifierar information från E-ID och pass med offentliga register, inklusive HLR-registret.

P-Secure använder offentlig och verifierad inkomst- och pensionsinformation för att automatiskt generera ett CV komplett med detaljerad information om företag, om det är ett danskt företag. CV-kontrollen finns i en version anpassad till de särskilda kraven för CV-kontroller för flygplatser och flyghamnsleverantörer som uppfyller Transportstyrelsens krav på ”utökade bakgrundskontroller”

P-Secure utför automatiskt en analys av innehållet och texten i det uppladdade kriminalregistret, inklusive om certifikatet är rent. P-Secure upptäcker eventuella manipuleringsförsök med hjälp av avancerad dokumentanalys och korrelerar samtidigt namn och personnummer med information från personuppgifter.

P-Secure kan automatiskt läsa pass- och körkortfoton och hämta all relevant information från dokumentet, inklusive namn, personnummer, utgångsdatum, medborgarskap, körkortskategorier etc. Där det är möjligt kommer dessa att korskontrolleras med information från offentliga register, inklusive HLR-registret.

Sökanden kommer att uppmanas att tillhandahålla ett antal referenser som en del av bakgrundskontrollen. Numret definieras av företaget. Sökanden anger namn, position och e-post för referensen, som sedan får ett autogenererat e-postmeddelande med en länk som leder till en portal där referensen uppmanas att bekräfta eller neka anställningsförhållandet. Det finns också möjlighet att bifoga en kommentar till anställningsförhållandet och ange om man vill bli kontaktad eller inte. E-postmeddelandet som referensen tar emot kan ställas in för att skickas från företagets egen e-postadress för att säkerställa att det inte ser ut som skräppost eller ett phishing-försök.

Ja. All information samlas in med sökandens eget samtycke och behandlas och lagras i enlighet med GDPR. Sökanden kommer alltid att informeras om exakt vilken information som samlas in och behandlas, eftersom sökanden själv är en aktiv del av bakgrundskontrollen och guidas genom de enskilda delarna steg för steg. Ingen information erhålls som inte kan motiveras i samband med ett anställningsförhållande och typen av screening kan anpassas till den enskilda positionen eller funktionen för att följa proportionalitetsprincipen.

Regler för enkel radering kan fastställas för ärenden så att de inte sparas längre än nödvändigt och en sökande kan alltid begära att hans eller hennes uppgifter korrigeras eller raderas.

Nej. P-Secure screenar inte sociala medier. Kvaliteten på en automatiserad screening av sociala medier kommer att vara mycket fluktuerande. P-Secure baseras på verifierade och offentliga eller öppna datakällor. Dessutom kan screening av sociala medier verka mycket gränsöverskridande för många och det kommer att vara mycket svårt att definiera entydiga och objektiva parametrar för sådan screening. P-Secure kan dock utföra en manuell och individuell analys och bedömning av en persons sårbarhet och relationer genom särskilt avtal med kunden och med den registrerades samtycke.

Hur många visningar du kan göra på en månad eller ett år beror på vilken prenumeration du väljer.

Nej. P-Secure har valt att följa instruktionerna i den kommande EU-förordningen om användning av AI/artificiell intelligens, som förväntas träda i kraft 2026. Som ett resultat får AI inte fatta automatiserade beslut, till exempel godkännanden eller avslag av kandidater. Istället tillhandahåller P-Secure en enkel och transparent beslutsunderlag för företaget. Man kan godkänna eller avvisa enskilda uppmärksamhetspunkter och på den grunden godkänna eller avvisa en kandidat.

P-Secure kan inte utföra säkerhetskontroller. Endast PET och FE är godkända i Danmark för dessa godkännanden. Det är dock mycket begränsat vem som behöver ett säkerhetsgodkännande och de två begreppen är ofta förvirrade.

Om ditt företag eller din organisation karakteriseras som kritisk infrastruktur är det ett EU-krav att du utför bakgrundskontroller av personer som utför känsliga uppgifter eller har rätt att få direkt eller fjärråtkomst till företagets lokaler, informations- eller kontrollsystem. Dessutom finns särskilda lagstiftningskrav för vissa branscher, till exempel på förbättrade bakgrundskontroller av flygplatsanställda och flygplatsleverantörer.

Ja. Ett obegränsat antal ”screeningtyper” kan skapas. På en screeningtyp kan det ställas in vilka kategorier en sökande behöver kontrolleras för (t.ex. meritförteckning och kriminalregister). Dessa kan fritt slås på och av och specifika krav kan ställas in för varje kategori.

P-Secure kan utveckla speciallösningar för ditt företag om du behöver söka efter speciella eller egna datakällor. Dessutom har P-Secure en ”hot list” -funktion. Med den här funktionen kan ditt företag skapa listor med ord eller text. Dessa kan inkludera listor över konkurrerande eller svartlistade företag eller liknande. P-Secure kommer att söka all information från den sökande och om det finns en matchning, du kommer att få ett meddelande.

Ja. Efter integrationen kan information från sökande överföras direkt till ditt HR-system.

P-Secure har också en API-generator så att ditt företag kan ansluta till ditt HR-system själv så att ärenden kan skapas härifrån.

Ja. Det kommer att finnas en detaljerad logg för alla ärenden, inklusive vem som har sett ett fall och gjort bedömningar av ett ärende.

Bakgrundskontroller av sökande och anställda är en viktig process som kan hjälpa arbetsgivare att fatta mer informerade anställningsbeslut och minska risken för arbetsskador.

Ja. P-Secure kan automatiskt generera en rapport med alla screeningresultat, inklusive hur du som företag har bedömt de enskilda uppmärksamhetspunkterna. Detta kan fungera som framtida dokumentation och som bevis på avslutad bakgrundsundersökning.

Ja. Offentliga kunder kan förvärva P-Secure via SKI 02.05 (standardprogramvara) genom vår partner VENZO A/S. Avtalet kan användas för inköp av: Standardprogramvara (definierad som programvara som är prefabricerad och kommersiellt tillgänglig) samt support- och underhållsavtal för ovannämnda standardprogramvara.