Sociala medier har blivit en vanlig del av vår vardag, och många företag använder dem också som en del av sina bakgrundskontroller av potentiella eller nuvarande anställda. Det kan finnas mycket användbar information att hämta från sociala medier, men det finns också ett antal fallgropar som är viktiga att vara medveten om.
Sociala medier har blivit en vanlig del av vår vardag, och många företag använder dem också som en del av sina bakgrundskontroller av potentiella eller nuvarande anställda. Det kan finnas mycket användbar information att hämta från sociala medier, men det finns också ett antal fallgropar som är viktiga att vara medveten om. I den här artikeln, vi ger dig 3 tips om hur du undviker några av de vanligaste fallgroparna och använder sociala medier på ett etiskt och ansvarsfullt sätt i dina bakgrundskontroller.
Det första rådet är att vara objektiv i din bedömning av informationen du hittar på sociala medier. Det kan vara lätt att påverkas av personliga fördomar eller partiska attityder, men det är viktigt att vara neutral och saklig om informationen.
Det andra rådet är att verifiera informationen du hittar på sociala medier med den personen. Missförstånd eller misstolkningar kan lätt uppstå när du bara ser en bit av någons liv på sociala medier. Genom att ha en konversation med personen kan du klargöra eventuella oklarheter och undvika att fatta beslut på felaktig grund.
Det tredje rådet är att respektera integriteten och undvika att samla in eller avslöja onödig information om anställdas integritet. Även om informationen är allmänt tillgänglig på sociala medier betyder det inte nödvändigtvis att den är relevant för anställningsförhållandet. Var noga med att endast använda information som har en direkt inverkan på personens förmåga att inneha positionen och behandla den konfidentiellt.
Om du har några frågor om processen eller behöver hjälp med att komma igång är du alltid välkommen att kontakta oss för råd och vägledning.
Den danska dataskyddsmyndigheten har publicerat riktlinjer om dataskydd i anställningsförhållanden, som även omfattar användningen av sociala medier i anställningsprocessen. Guiden fokuserar på reglerna för lagring, utlämnande och radering av personuppgifter samt anställdas och sökandes rättigheter. Du hittar guiden genom att klicka här.
Dessutom hänvisar Datatillsynsmyndighetens vägledning till artiklarna 5 och 13 i GDPR-lagstiftningen. Du kan få en översikt över de två artiklarna nedan.
Artikel 5: Principer för behandling av personuppgifter
I artikel 5 fastställs de grundläggande principerna för behandling av personuppgifter, bland annat följande:
Artikel 13 Skyldighet att lämna information vid insamling av personuppgifter från den registrerade
När personuppgifter samlas in direkt från den registrerade ska den personuppgiftsansvarige lämna följande information:
