Bakgrundskontroller bör utföras på alla nivåer i ett företag, men omfattningen av en bakgrundskontroll måste anpassas till den funktion som personen måste ha.
Företag har ett legitimt behov av att skydda sina intressen och se till att de anställer kvalificerade och pålitliga anställda. Bakgrundskontroller kan vara ett effektivt verktyg för att uppnå detta mål, men att hitta rätt balans mellan företagets säkerhetsbehov och respekt för sökandens integritet är avgörande.
Det första rådet är att se till att du endast får information som är relevant för positionen. Även om det är tekniskt möjligt att få många olika typer av information om en anställd, är det inte alltid nödvändigt eller acceptabelt. Fokusera på den information som har en direkt inverkan på den anställdes förmåga att inneha positionen.
Det andra rådet är att bedöma omfattningen av bakgrundskontrollen mot anställningens ansvarsnivå. Ju mer betrodd en position är, desto mer omfattande kan bakgrundskontrollen vara. Det är dock viktigt att komma ihåg att även för mycket betrodda positioner bör bakgrundskontrollen fortfarande matcha positionen och inte vara onödigt påträngande.
Det tredje rådet är att se till att du följer tillämplig lagstiftning, inklusive GDPR och eventuella särskilda lagkrav för just din sektor. Detta kan inkludera krav på att få samtycke, lagring och radering av data, samt arbetstagarens rätt att få tillgång till den insamlade informationen. Var noga med att hålla reda på reglerna och implementera dem i dina bakgrundskontrollprocedurer.
Proportionalitet är nyckelordet när det gäller bakgrundskontroller. Genom att följa de tre tipsen i den här artikeln kan du se till att din bakgrundskontroll uppfyller positionen och följer tillämplig lag. Det handlar om att hitta rätt balans mellan företagets behov av säkerhet och medarbetarens rätt till integritet. Om du har några frågor om processen eller behöver hjälp med att komma igång är du alltid välkommen att kontakta oss för råd och vägledning.
